패킹리스트 작성법 참고하기

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by 중국구매대행 8282한중무역 2024. 4. 23. 14:54

안녕하세요. 8282한중무역입니다. 수출입 무역을 하다 보면 인보이스, 패킹리스트 등 용어를 들어 보셨을 것입니다. 오늘 패킹리스트 작성법에 관한 정보를 정리해 봤습니다. 수입 무역을 진행하고 계시다면 꼭 필요한 정보이니 8282한중무역의 안내를 잘 숙지하시길 바랍니다.

[ 패킹리스트 PACKING LIST ]

제품 수입을 진행하고자 한다면 선박 또는 항공 등에 적재하기 이전에 상품에 대한 포장 내용을 서류로 작성하여 준비해야 합니다. 해외에서 제품을 수출하고자 하는 이가 구매인에게 구입을 위한 주문 상품을 어떠한 방식으로 포장 진행하여 전달하게 되는지 정보가 작성된 서류입니다.

패킹리스트는 수출을 진행하기 위해서는 가장 기본적으로 작성 준비해야 하는 선적 서류입니다. 패킹리스트 작성법 서류에는 다음과 같은 내용이 필요합니다. 선적 화물의 포장 단위, 순중량, 포장 크기, 총수량, 총중량, 수하인 등의 정보가 사실 그래도 기재되어 있어야 하며 세관 신고 시 인보이스와 함께 반드시 제출되어야 하니 반드시 기억하고 계시길 8282한중무역에서 당부드립니다.

패킹리스트는 양식을 다운 받아서 사용하셔도 되고 직접 필요한 내용이 기재 될 수 있도록 양식을 만들어 작성하셔도 됩니다. 이 서류는 회사마다 필요로 하는 내용이 달라 작성법 또한 달라지기도 합니다. 또한 수입자 요청에 따라서 해당 내용이 달라 질 수 있습니다. 최소한의 패킹리스트 작성법 기본 정보는 다음과 같습니다.

수출자 정보 회사명, 주소, 연락처, 수입자 정보 회사명, 주소, 연락처, 통지처물건 도착 시 연락받을 회사명, 주소, 연락처, 인보이스 넘버, 인보이스 발행일, L/C 번호, 발행일자, 선적항명, 국가명, 도착항명, 국가명, 물품 운송 선박명 혹은 항공명, 선박 출발 또는 도착일, 바이어 회사명이 있습니다.

주소, 연락처, 신용장 개설 은행명, 인코텀즈, 결제조건, 포장 BOX마크 , 제품 코드, 제품 명칭, 제품 수량, 카톤 입수량, 카톤 박스 수량, 총 제품 수량, 순 상품 무게 순중량, 포장을 포함한 총중량, CBM부피 단위, 기타 기재사항, 회사 대표 혹은 책임 권한인 서명이 있습니다.

[ 필요한 이유 ]

패킹리스트가 반드시 필요한 이유는 수출 신고 시 필요하기 때문입니다. 기본적으로 수출을 진행하기 위해서는 세관에 수출에 관한 사항을 모두 신고 진행해야 합니다. 인보이스와 함께 패킹 리스트는 반드시 필요한 서류 중 하나입니다. 또한 수입자에게는 제품을 받기 이전에 내가 주문한 물건이 정상 적으로 들어오고 있는가 서류를 통해서 확인이 가능하기 때문에 반드시 필요한 서류라고 할 수 있습니다.

또한 이 서류에는 포장의 방법이 포함되어 있기 때문에 만일을 대비하여 더 나은 방법을 찾아 선택하게 되거나 여기에 들어가는 비용을 미리 예측 할 수 있습니다. 그 다음으로 물품을 포워딩 하기 위한 업체에서 이 패킹리스트를 미리 받아 선적 스케줄을 잡아 수출입 진행에 참고 할 수 있습니다.

포워딩 업체는 이 서류를 받아 선박 또는 항공의 스케줄에 맞춰 적절한 부킹을 진행 할 수 있으니 원활한 업무 진행이 가능합니다. 이 서류가 항구에 도착하면 화물을 분류에 따라 구별하고 업무 진행을 합니다. 또한 세관, 운송업체, 선박회사, 보험사 등 모두 업무 진행에 가장 큰 도움을 받을 수 있는 서류가 패킹리스트입니다.

실제로 패킹을 한 물품의 정보와 서류의 정보가 일치하지 않을 경우에는 통관 진행이 어려워 질 수 있고 중간에 화물 분실 등의 문제를 미리 예방 할 수가 있습니다. 이와 관련하여 문제가 생길 경우에는 수입자 쪽으로 페널티 부과가 됩니다. 또는 수출자가 여기에 대한 배상을 하게 될 수도 있습니다. 그렇기 때문에 이 서류를 작성 할 때는 수출입을 진행하고자 하는 물품의 정보를 정확하고 꼼꼼하게 작성할 필요가 있으니 기억하시기 바랍니다.