인보이스 패킹리스트 중요하니 자세히 적기

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by 중국구매대행 8282한중무역 2024. 5. 3. 11:12

안녕하세요 8282한중무역입니다. 요즘 많은분들이 중국을 통한 수입을 많이 진행하시는데 수입하시는 많은 분들을 위해 오늘은 인보이스 패킹리스트에 대해 알아보고자 합니다.

1. 인보이스란

2. 인보이스 작성 방법

3. 패킹리스트 작성 방법

4. 패킹리스트 작성의 중요성

[ 1. 인보이스란 ]

인보이스는 송장 또는 청구서라는 의미를 가지고 있는 단어입니다. 일반적으로는 상업적인 송장의 의미로 사용되는 게 대부분인데 여기에서 송장은 거래 상품에 주요 내용을 표기한 문서로 물건을 보내는 사람과 받는 사람 등이 있는 보내는 거래 명세서를 말합니다.

[ 2. 인보이스 작성 방법 ]

인보이스 안에는 거래에 대한 중요한 정보가 모두 들어 있습니다. 상품명과 가격, 수량과 발송인, 수하인의 이름과 상호, 그리고 필요로 하는 특이사항도 들어 있습니다. 다만 인보이스는 국내 택배 사용되는 운송장보다는 해외 택배에 사용되는 운송장을 주로 말하기 때문에 주의해야 합니다.

보통 국내 택배는 가격이 적혀 있지 않고 해외 무역에서 관부가세 같은 내용 때문에 금액을 기재하게 되어 있습니다. 인보이스에 적힌 금액으로 수입 신고 시 과세를 하며, 인보이스는 수출하는 사람에게는 대금 청구서의 역할이 되고 구매하는 사람에게는 메인 명세서로 사용이 가능합니다. 또한 수입신고 기 과세 가격에 증빙자료로 사용된다는 점도 이해하시면 좋을 것 같습니다.

최근에는 오픈마켓이나 스마트 스토어 등의 시장이 활발해져서 그야말로 쇼핑에서의 경쟁이 치열한 시대라고 할 수 있겠습니다. 불과 얼마 전만 하더라도 해외 수입을 통한 무역이나 구매대행 사업은 대형 기업에서만 이루어졌지만 최근 오픈마켓 시장이 활성화되면서 이제는 누구라도 사업자만 있으면 구매 대행 서비스를 이용하게 됩니다.

중국어를 몰라도, 영어를 잘 몰라도, 현지에 법인이나 제품을 구해서 들여올 확실한 유통망이 있지 않다고 하더라도 해외 판매 사업을 진행할 수 있게 된 것입니다. 인보이스 패킹리스트는 제품 가격을 명확히 하기 위한 서류입니다. 때문에 패킹이라는 주말로 사용되는 패킹리스트는 제품에 크기와 함께 무게를 정확히 표시해야 합니다. 조금 더 정확히 말하면 포장되어 있는 상품에 목록을 작성하는 포장 명세서라고 뜻할 수도 있겠습니다.

포장 명세서는 부속 서류 중 하나에 속하기 때문에 필수적인 서류 라고 할 순 없지만 포장이나 통관 수속 운송 시의 편의를 위해 실무적으로 사용될 서류 입니다. 또한 계약을 체결하는 데 있어서도 기존 자료로 사용 될 수 있어 보다 꼼꼼하게 리스트를 작성하는 것이 좋습니다.

[ 3. 패킹리스트 작성 방법 ]

패킹리스트는 인보이스에 비해 작성 방법도 복잡하고 까다롭다고 할 수 있습니다. 인보이스는 상품명과 수량 단가 합계 금액이 핵심이지만 패킹리스트는 검사에 걸리게 될 경우 박스 번호와 상품 내용을 일일이 확인 하는 과정을 거쳐야 할 정도로 꼼꼼하게 작성이 필요합니다.

혹시 오류가 있다면 통관 과정에서 유연하게 처리 되지 못 합니다. 해당 부분이 잘못 기제 된 이유에 대한 사유도 작성을 해야 하며 굉장히 곤란해 질 수 있기 때문에 원활한 사업 전개를 원한다면 패킹리스트를 작성하는 법에 대해 제대로 숙지한 후 꼼꼼히 작성하는 것이 필요하겠습니다.

[ 4. 패킹리스트 작성의 중요성 ]

패킹리스트를 작성할 때 기본적인 원칙은 인보이스와 매우 비슷합니다. 하지만 무게와 크기 등에 정확하게 작성해야 하기 때문에 이 부분에 신경을 써야 합니다. 물품을 구매한 사람의 성함 목적지 주소 수량과 총중량 등의 중요한 기재합니다. 서류상 상품의 절차와 규격 단위와 인보이스 그리고 패킹리스트의 기재된 부분이 서로 틀린 부분은 없는지도 꼼꼼하게 비교해 보셔야 합니다. 해당 부분에서 문제가 있다면 추가 비용을 지불하고 세금을 신고함에 있어서도 오차가 생길 수 있기 때문에 리스크가 있는지 없는지 따져 보는 것이 중요합니다.

여기까지 인보이스 패킹리스트 작성 방법과 중요성에 대해 설명드렸습니다. 초보 셀러들을 인터넷에 찾아보고 배우더라도 막상 실무 과정에 부딪치면 난감한 상황을 겪는 경우가 많은데요, 때문에 기분적인 내용과 개념에 대해서 확실히 숙지한 후 무역업에 대한 노하우와 검증 가능한 인프라가 있는 보다 숙련된 업체의 도움을 받아 리스크를 줄이면서 안정적으로 사업을 진행해 보시는 것을 권장하겠습니다. 이상입니다. 감사합니다.