중국공장 발주 시 체크사항 자세히 알아야 하는 이유

 

안녕하세요. 8282한중무역입니다. 중국공장을 통해 물건을 제작하는 분들이 많습니다. 중국공장은 세계적으로 많은 생산 공장을 보유하고 있으며 이런저런 문제로 말이 계속 나오고 있지만 아직까지는 중국공장을 통한 물품 제작이나 생산이 많이 이루어지고 있습니다. 중국은 우리나라 경제에도 많은 영향을 주고 있을 만큼 우리나라로 들어오는 물건의 상당량을 차지하고 있습니다. 우리가 평소에 사용하는 물건부터 각종 물건이 만들어진 곳을 확인하면 대부분 중국일 정도로 중국공장에서 생산된 물건들이 많습니다.

 

 

 

유명 브랜드도 중국에 생산 공장을 두어 생산을 하고 있을 만큼 중국공장의 규모는 엄청나고 다양한 물건을 생산할 수 있는 업체들이 많이 있습니다. 도매시장에서 물건을 사는 것과 다른 중국공장 발주는 많은 비용이 들어가고 시간도 소요되기 때문에 꼭 확인해야 할 부분들이 있습니다. 오늘은 중국공장 발주 시 체크사항에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

​

중국공장에서 제작되는 물건은 우리나라에서 제작되는 것보다 저렴하지만, 나중에 문제가 일어났을 때 제대로 된 보상을 받기 어려워 신중하게 진행해야 합니다. 저렴하다고 성급하게 주문하게 되면 나중에 큰 피해를 입을 수 있습니다. 성급한 오더는 문제를 일으키기 쉽고 물건이 잘못 생산되었을 경우나 문제가 생길 경우 중국공장에서 환불을 받거나 재생산을 해주는 경우가 없기 때문에 처음부터 신중한 과정이 필요합니다.

 

 

주문을 하기 전에 샘플을 받아보고 거래를 결정하게 되는 데 샘플 제작과 본 제품 제작의 과정을 달리하는 곳이 있기 때문에 꼼꼼한 계약서 작성이 필요합니다. 샘플을 제작할 때는 좋은 자재와 꼼꼼한 공정으로 제작해 준 다음 본 제작에서는 질이 떨어지는 자재를 사용하거나 계약서의 빈틈을 노리는 공정으로 원가를 더 절감하여 이득을 취하려는 공장이 있기 때문에 조심해야 합니다.

 

 

 

 

샘플 관련 내용

계약서를 작성할 때는 샘플과 똑같이 생산되어야 한다는 조건을 명시하는 것이 좋으며 샘플을 언제까지 생산할 것인지, 생산된 샘플의 결과에 따라 재작업 가능 여부나 오더를 취소할 수 있다는 사항을 넣어 계약을 진행하는 것이 좋습니다. 계약의 시작부터 물건을 받아보는 것까지 모든 과정을 꼼꼼하고 철저하게 확인해야지 손해를 보지 않고 진행할 수 있습니다.

 

 

 

​

처음 보여준 샘플과 나중에 생산된 물품이 차이 난다고 하면 처음 샘플을 바꿔치기하여 준비하는 경우도 있어 초기 샘플을 보유하는 것이 가장 좋으며 만약 보유하기 어렵다면 사진이나 동영상을 촬영하여 기록에 남겨두고 물건에서 중요한 부분은 더욱 꼼꼼하게 체크하여 계약서에 명시해두는 것이 좋습니다. 처음 받은 샘플에서 달라지는 부분이 생긴다면 어떤 부분이 달라지는지 정확하게 계약서에 명시하고 변경된 부분으로 만들어진 샘플도 받아보아야 합니다.

 

 

 

 

결제 방식

계약서를 꼼꼼하게 작성하였다면 결제를 어떻게 진행할지 정해야 합니다. 선금은 어떻게 시작을 할지 잔금은 언제까지 치를 것인지를 정확하게 명시해야 합니다. 계약을 시작하기 위해 샘플 제작에 필요한 선금은 가능한 적게 시작하는 것이 좋습니다. 제작된 샘플이 마음에 들지 않을 수도 있고 생산된 제품에 하자가 발생할 수도 있기 때문에 공정을 포기해야 할 경우도 생길 수 있습니다. 제작이 원활하게 진행되지 않을 경우 선금을 포기해야 하는 경우도 생겨 선금은 최대한 적게 주는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

중국공장 발주 시 체크사항으로 계약을 진행할 때 선금은 보통 30퍼센트에서 50퍼센트 정도를 요구하지만 가능한 10퍼센트 정도로 합의를 보고 진행하는 것이 좋습니다. 나머지 잔금은 물건이 준비되고 선적 준비까지 완료된 다음 입금해 주는 것으로 진행하는 것이 좋습니다. 선적이 완료된 시점이라는 것은 운송 회사가 물건을 픽업하였거나 항구나 공항의 운송 업체에게 물건이 인도되었다는 것을 확인한 시점으로 확인을 한 후 나머지 잔금을 보내주는 것입니다.

​

 

 

중국공장에서 물건을 받는 데 걸리는 시일은 생각보다 오래 걸릴 수 있습니다. 제품을 제작하고 선적하는 날짜를 정확하게 계약서에 명시해두어야 합니다. 처음에는 일주일이나 이주일, 한 달쯤 걸릴 것이라고 대충 둘러 이야기를 하면서 정확한 날짜 명시를 하지 않고 진행하면 생산이 시작된 후 납기일을 계속 늦출 수 있습니다.

​

 

납기일이 늦어지면 많은 문제가 생길 수 있기 때문에 이런 피해를 입지 않도록 제품의 선적일을 정확하게 계약서에 명시하고 이를 지키도록 조건도 명시해놓아야 합니다. 납기일이 늦어지게 되면 물건 가격의 몇 퍼센트를 공제하겠다는 내용 등을 넣어 두는 것이 좋습니다.

 

생산된 제품에도 문제가 생길 수 있기 때문에 불량품에 대한 처리 방법을 생각해두어야 합니다. 불량품에 대한 무책임한 태도를 보일 수도 있기에 불량품이 생긴다면 이를 정확하게 확인하여 샘플과 차이점 등을 표기하여 협의해야 합니다. 중국공장 발주 시 체크사항은 오늘 알려 드린 것 이외에도 많지만, 오늘 알려 드린 부분을 꼭 확인하셔서 계약을 진행하시길 바랍니다.