패킹리스트 양식 작성방법 택배 송장과 비슷한 부분이라고 생각하시면 한결 쉽게 작성하실 수 있으실 것입니다

 

안녕하세요. 8282한중무역입니다.

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쇼핑을 좋아하시는 분들이시라면 물건을 받을 때 송장에 대해 잘 아실 것입니다.

택배로 물건을 받아볼 때 송장이 없다면 제대로 주문자의 집으로 물건이 배달되지 못합니다.

또한 물건이 마음에 들지 않거나 잘못 배달되었을 때 역시 다시 반송을 하여야 하는데 그때도 송장은 중요한 역할을 하게 됩니다.

택배를 처음 사용했을 때나 잘 몰라서 실수하셨을지 몰라도 요즘은 이런 것에 너무나 익숙하여져 있기에 택배를 이용하시는 분들은 자연스럽게 송장을 이용하여 물건을 주고받을 수 있습니다.

 

 

 

무역도 이와 같아서 물건이 나라와 나라를 오갈 때 좀 더 필요한 서류들이 몇 가지 더 요구된다고 생각하시면 쉽습니다.

인보이스(invoice), 선하증권(B/L)과 함께 패킹리스트(Paking list)는 무역에 있어서 요청되는 필수서류입니다.

인보이스는 수출업자에게 있어서 대금 청구서와 같은 서류이고 수입자에게 매입 명세서로 역할을 합니다.

 

 

 

​패킹리스트에는 수입 물건의 무게와 크기가 표시되어 있는 서류입니다. 제품명과 패킹 번호, 작성일자, 수출 정보, 수입자 정보, HS CODE, 수출제품 내역, 제품 수량, 중량, 가격조건, 쉬핑 마크, 회사 대표 서명 등의 정보가 담겨있는 거래 명세서와 같다고 볼 수 있습니다.

통관을 할 때 심사자료로도 쓰이는 다용도 서류라고 할 수 있습니다.

그러나 주의하셔야 할 부분이 있는데 바로 서류상 상업송장, 인보이스에 작성된 정보와 패킹리스트에 내용이 일치해야만 한다는 점입니다.

 

 

 

8282한중무역에서는 기본적인 서류이지만 중요하기도 한 패킹리스트 양식 작성방법에 대해 같이 알아보도록 하겠습니다. 이것을 읽고 적으실 수 있으셔야지만 사업자가 주문한 물건에 대해 잘 받아보실 수 있습니다.

 

 

 

     [ 패킹리스트 작성방법 ]

패킹리스트가 중요하게 여겨지는 이유는 물건을 보내는 수출업자가 물건을 받는 수입업자에게 물건에 대한 정보를 구체적으로 설명해 주는 부분이기 때문입니다.

정확하게 설명이 되어야만 수출입 무역업자들 사이에 오해하는 부분이 없을 수 있어 안전한 거래가 성사될 수 있습니다.

대부분의 무역용어들이 그러하듯이 패킹리스트 역시 영어로 기재해야 합니다.

 

 

 

수출자 정보(Shipper/Exporter) : 수출자 정보, 주소와 연락처, 담당자명의 내용을 적어야 하며 신청자와 수출자가 동일해야 함을 주의하셔야 합니다.

수입자 정보(For Account & Risk of Messrs) : 물건을 받을 사업자 상호와 주소, 영어로 적어주셔야 합니다.

착하 통지처(Norify Party) : 수취인과 결제 업체, 통보가 필요한 업체에 대한 정보를 기입합니다.

 

 

출발지(Port of Loading) , 도착지(Final Destination), 선박명(Carrier), 선적일(Sailing on or About), 인보이스와 동일한 상업송장 번호와 일자를 적습니다.

L/C 와 선적한 물건의 기타 정보를 기입한 후 쉬핑마크(Shipping Marks) : 컨테이너에 다른 물건들과 같이 운송이 될 경우 다른 물건들과 혼동되지 않을 수 있도록 해주는 역할을 합니다. 구분이 잘 갈 수 있도록 포장 외부에 붙여 줍니다.

기타 중량이나 수량, 단위, CBM 을 적어주시면 패킹리스트 작성이 완료됩니다.

 

 

 

     [ 주의점 ]

패킹리스트를 작성하실 때 서로 다른 아이템의 물건은 다른 HS 코드로 하시는 것을 잊지 마셔야 합니다.

여러 품목의 물건들을 보낼 때는 그 종류별로 잘 분류하여 분류 순서대로 적으시는 것이 보시는 분도 편리할 것입니다.

크기나 중량이 다르다면 그것 역시 큰 것부터 적으시거나, 작은 것부터 적으시거나 기준을 나눠 기준대로 작성하는 것이

혼동이 적을 것입니다.

 

 

패킹리스트라는 것의 특성을 잘 이해하시어 최대한 깔끔하게 정리하셔서 작성하신다면 물건이 도착 후 확인하기도 리하여 업무에 효율성이 높아질 것입니다.

이런 디테일한 부분이 다음 거래로도 이어질 수 있다는 점을 기억하셔서 최대한 깔끔하게 일 처리를 하시는 것이 좋습니다. 가장 주의하셔야 할 부분이 바로 패킹리스트에 적힌 개수와 수량에 대한 부분입니다.

실제 물건과 적힌 내용이 맞지 않는다면 초과하는 부분에 대해 밀수로도 오해받으실 수 있기에 모든 부분에 있어 정확히

처리하여야 할 것입니다.

 

 

​이렇게 8282한중무역과 함께 패킹리스트 양식 작성방법에 대해 알아보았습니다.

처음이시라면 어디에 무엇을 적으셔야 할지 혼란스러울 수도 있으시겠지만 처음 말씀드렸던 택배 송장과 비슷한 부분이라고 생각하시면 한결 쉽게 작성하실 수 있으실 것입니다.

또한 관계자의 도움을 받아 무역에 대해 알아가시는 것도 좋은 방법입니다.

 

 

실패할 확률도 적고 아직은 적은 무역에 대한 경험치도 실제로 많이 전수받을 수 있는 기회가 되실 수 있습니다.

8282한중무역은 열심히 하시고자 하는 사업자분들에게 무역에서 쌓은 노하우들을 아낌없이 사업하실 때 전해드리고

있으므로 고민하시지 마시고 8282한중무역에 상담을 받아보시기 바랍니다.

늘 사업자분들의 사업 성공을 응원합니다.