인보이스 양식 작성방법 지켜봐요

​

안녕하세요, 8282한중무역입니다. 무역을 하시다 보면 무역에 필요한 용어도 알아야 하지만 주문에 필요한 여러 서류를 작성해야 합니다. 이때 서류를 작성할 줄 모르거나 잘못 작성하게 되면 무역에 많은 문제가 일어날 수 있어 정확하게 작성해야 합니다. 해외 직구를 해보신 분들은 구매한 물건을 인수받기 위해서 인보이스라는 것을 받아보신 경험이 있으실 것입니다. 오늘은 정확하게 인보이스가 무엇인지, 인보이스 양식 작성방법을 알아보겠습니다.

​

인보이스

인보이스란 거래 상품의 중요사항을 표기한 문서로 이해하기 쉽게 설명하면 택배 송장이라고 할 수 있습니다. 국내 택배에 대한 정보를 담고 있는 것이 송장이라면 무역거래에서 화물의 정보에 대해 알 수 있는 것은 인보이스라고 할 수 있습니다. 인보이스는 그저 송장의 역할만 하는 것이 아닌 판매자인 수출자가 수입자에게 발행을 해주는 서류로 구입한 물건의 규격과 수량, 단가, 총액 등 화물 거래에 관한 자세한 내용이 적혀있는 상품 명세서와 대금 청구서의 의미도 가지고 있습니다.

​

​

판매자에게 상품 명세서와 대금 청구서의 역할을 하며 구매자 즉 수입자에게는 화물 선적에 관련한 보험과 하역 등의 계약 내용을 명시한 서류이며, 도착 후 세관에 제출되는 수입서류의 역할까지 하는 것이 인보이스입니다.

​

​

무역거래에서 매우 중요한 역할을 하는 인보이스는 견적송장, 영사송장, 세관 송장, 상업송장 등 작성해야 나누어집니다. 가장 많이 발행되고 자주 접할 수 있는 인보이스는 상업송장입니다. 상업송장은 Commercial Invoice로 국제 거래에서 판매자가 구매자에게 보내는 상품 명세서 및 대금 청구서를 뜻합니다. 견적송장은 Proforma Invoice는 말 그대로 견적에 관한 내용이 적혀있는 것으로 임시 견적을 내는 송장을 뜻합니다. 견적서를 송장의 형식으로 발행하는 것을 말하며 견적송장은 신용장에서 받지 않는 송장입니다.

​

​

영사송장은 Consular Invoice이며 수출국 영사의 확인을 받은 송장을 뜻하는 것으로 외화의 덤핑 및 도피를 예방해 주는 송장입니다. 영사송장의 명칭에서도 알 수 있듯이 영사의 서명이 필요한 서류로 서류에는 Visaed라는 문구가 들어갑니다. 영사송장과 동일한 목적으로 사용되는 세관 송장은 Customs Invoice라고 합니다. 수입국 세관에서 확인하는 송장으로 영사송장은 아니기에 영사 서명은 필요하지 않습니다.

​

​

견본 송장은 Sample Invoice로 작성할 줄, 작성할 줄 발행할 때 작성되는 상품의 명세서를 말합니다. 다양한 인보이스가 있기에 상황에 맞추어 알맞게 작성하여 사용하는 것이 중요합니다.

​

작성 목록

인보이스 양식 작성방법을 살펴보면 거래 당사자의 정보와 거래 물품에 대한 정보, 적재되고 하역하는 장소와 화물운임 조건, 물품의 포장 종류와 거래 당사자들의 서명과 날인이 필요합니다. Spipper, Seller는 수출자를 의미하며 수출자의 회사명이나 주소, 연락처를 기재해야 합니다. Consignee는 수입자를 의미하여 잘못 작성하게 회사명과 주소, 연락처를 기재해야 합니다.

​

​

Departure date는 출항일로 정확한 출항일을 기재해야 하며 Vessel/flight는 화물을 운송하는 수단인 선박과 항공 중 이용하는 수단의 명칭을 기재해야 합니다. From은 출항지이며 화물을 적재하는 선적항명이나 공항을 기재합니다. To는 도착지로 수입자가 지정한 하역항을 기재하는 곳으로 화물을 하역하는 항구나 공항의 명칭을 기재합니다. Invoice No. and date는 인보이스의 번호와 작성한 날짜를 기입하는 칸으로 인보이스의 번호는 관리가 용이하도록 임의로 작성합니다.

​

​

L/C No. and date는 수입신용장 번호와 작성한 날짜를 기입하는데 신용장 거래의 경우에는 신용장 발행번호와 발행 일자를 기재합니다.

Buyer if other than consignee는 바이어로 이는 수입 당사자가 아닌 대리로 진행하거나 다른 업체를 이용할 경우 작성해야 하는 칸으로 상품을 구매한 개인이나 기업의 이름과 주소, 연락처를 작성해야 합니다. 구매대행업체를 이용한 경우라면 실 화주명을 작성해야 합니다.

​

​

Terms of delivery and payment는 운임 조건으로 수출자와 수입자가 계약한 운임 조건을 뜻합니다. 인보이스의 표준 양식이 정해져 있지 않기 때문에 인보이스 양식 작성방법은 보통 작성되는 항목을 참고하여 작성하는 것이 좋습니다.